市政道路工程簽證單編寫與跟蹤的六個(gè)關(guān)鍵字段

一、簽證單的法律地位
施工合同示范文本明確：現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生設(shè)計(jì)變更、新增工程、施工條件變化時(shí)，應(yīng)以簽證單確認(rèn)工程量及單價(jià)。沒有簽證，審計(jì)階段一律不計(jì)價(jià)。

二、六個(gè)關(guān)鍵字段填寫規(guī)范

1. 簽證原因
   用一句話寫清“誰提出+什么變化”。
   示例：因自來水公司新增橫穿管線，原設(shè)計(jì)K0+120～K0+140段30 cm厚級(jí)配碎石基層改為50 cm厚。

2. 工程量計(jì)算式
   只寫計(jì)算過程，不寫結(jié)果。
   示例：V=長×寬×厚=20 m×7 m×(0.5-0.3)m。

3. 影像證據(jù)
   至少兩張：施工前現(xiàn)狀、施工后完成面。文件名“樁號(hào)+日期+序號(hào)”，貼于簽證單背面。

4. 三方簽字
   施工員、監(jiān)理、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表缺一不可。簽字日期須連續(xù)，不得倒簽。

5. 時(shí)效臺(tái)賬
   用Excel建立字段：提出日期、完成簽字日期、超期天數(shù)。超7天自動(dòng)紅色預(yù)警。

6. 結(jié)算索引
   在簽證單右上角手寫“結(jié)-XX號(hào)”，與結(jié)算書條目一一對(duì)應(yīng)，審計(jì)時(shí)快速定位。

三、現(xiàn)場(chǎng)填寫示范
空白欄直接打印，現(xiàn)場(chǎng)只填數(shù)據(jù)，減少手寫錯(cuò)誤。
簽證單示例：
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簽證編號(hào)：DL-2024-06
簽證原因：新增橫穿管線……
工程量計(jì)算式：V=20×7×0.2……
影像編號(hào)：IMG_2305、IMG_2306
施工員：張三 6月12日
監(jiān)理：李四 6月13日
甲方：王五 6月14日
結(jié)算索引：結(jié)-037
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四、跟蹤流程

1. 提出當(dāng)日
   施工員拍照→填寫簽證單→上傳項(xiàng)目群。

2. 3天內(nèi)
   監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核→簽字→拍照回傳。

3. 7天內(nèi)
   甲方代表簽字→原件交資料員。

4. 28天內(nèi)
   資料員掃描→編號(hào)→入臺(tái)賬→紙質(zhì)歸檔。

五、常見錯(cuò)誤與糾正

1. 計(jì)算式只寫結(jié)果無過程
   → 退回重寫，必須列出長×寬×厚。

2. 影像無日期水印
   → 現(xiàn)場(chǎng)用手機(jī)水印相機(jī)補(bǔ)拍。

3. 簽字日期倒簽
   → 發(fā)現(xiàn)即作廢重填，原單注明“作廢”。

六、臺(tái)賬模板
序號(hào)|簽證編號(hào)|原因簡述|提出日期|簽字日期|是否超期|結(jié)算索引
01|DL-2024-06|新增管線|6月12日|6月14日|否|結(jié)-037

七、小結(jié)
六個(gè)字段+七日閉環(huán)，把簽證單做成標(biāo)準(zhǔn)化零件，任何項(xiàng)目都能直接套用。