標(biāo)書制作避坑指南：六個(gè)細(xì)節(jié)決定廢標(biāo)與否

在寧夏建筑市場(chǎng)，平均每年約有12%的投標(biāo)人因低級(jí)錯(cuò)誤被廢標(biāo)，其中70%以上集中在標(biāo)書制作環(huán)節(jié)。寧夏銳翔建設(shè)集團(tuán)有限公司近五年投標(biāo)312次，廢標(biāo)僅4次，廢標(biāo)率1.3%。我們把成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)為六個(gè)可復(fù)制的細(xì)節(jié)動(dòng)作，全部來自真實(shí)案例，可直接落地。

一、資格審查：一票否決的硬杠

1. 資質(zhì)等級(jí)

   • 核對(duì)資質(zhì)副本有效期、年檢頁、二維碼掃描結(jié)果

   • 房建二級(jí)、市政二級(jí)、水利二級(jí)必須分別對(duì)應(yīng)招標(biāo)要求

2. 人員社保

   • 項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、五大員需提供近三個(gè)月社保

   • 社保證明需加蓋社保局公章，彩色掃描，黑白視為無效

3. 業(yè)績(jī)時(shí)間

   • 以竣工驗(yàn)收日期為準(zhǔn)，早于招標(biāo)文件要求年份的業(yè)績(jī)直接剔除

   • 每個(gè)業(yè)績(jī)附中標(biāo)通知書、合同、竣工備案表三件套，缺一不可

二、格式審查：最容易被忽視的分

1. 頁眉頁腳

   • 招標(biāo)文件要求“不得出現(xiàn)投標(biāo)人名稱”時(shí)，頁眉頁腳全部留空

   • 頁碼統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，居中，五號(hào)宋體

2. 字體字號(hào)

   • 技術(shù)標(biāo)正文：四號(hào)宋體，行距固定值20磅

   • 表格內(nèi)文字：五號(hào)宋體，單倍行距

3. 目錄層級(jí)

   • 最多三級(jí)標(biāo)題，自動(dòng)生成目錄后手動(dòng)核對(duì)頁碼

   • 目錄頁不加頁眉頁腳

三、報(bào)價(jià)清單：數(shù)字錯(cuò)一位直接廢

1. 清單編碼

   • 必須與招標(biāo)人提供的電子清單編碼完全一致，禁止增刪空格

   • 發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)立即書面澄清，擅自補(bǔ)項(xiàng)視為無效

2. 大小寫一致

   • 投標(biāo)函報(bào)價(jià)大寫與小寫金額不一致直接廢標(biāo)

   • 填寫后由雙人交叉朗讀核對(duì)

3. 不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)

   • 安全文明施工費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金按招標(biāo)文件費(fèi)率計(jì)入，不得讓利

   • 在報(bào)價(jià)說明中單獨(dú)列行，用加粗字體標(biāo)注

四、簽字蓋章：漏一個(gè)角都不行

1. 簽字位置

   • 法定代表人簽字必須手寫，印章無效

   • 授權(quán)委托人簽字與身份證姓名完全一致，不得簡(jiǎn)寫

2. 蓋章要求

   • 公章蓋在指定“投標(biāo)人公章”處，不得壓線

   • 騎縫章每頁均有紅色印記，缺頁視為無效

3. 日期邏輯

   • 授權(quán)委托書日期早于投標(biāo)截止日，晚于營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期直接廢

五、密封與遞交：最后1%的翻車

1. 密封袋

   • 外層用招標(biāo)人統(tǒng)一格式牛皮紙袋，四角封貼“密封條”

   • 密封條手寫項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人、日期，不得打印

2. 電子標(biāo)加密

   • 使用招標(biāo)人指定CA證書，加密后生成兩份文件：一份加密上傳、一份備用光盤

   • 光盤貼標(biāo)簽，注明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人、日期

3. 遞交時(shí)間

   • 紙質(zhì)標(biāo)書提前30分鐘到場(chǎng)，預(yù)留應(yīng)急蓋章時(shí)間

   • 電子標(biāo)上傳后截圖保存回執(zhí)，回執(zhí)缺失視為未遞交

六、電子標(biāo)專項(xiàng)：軟殺傷最多

1. 文件命名

   • 嚴(yán)格按照“項(xiàng)目名稱+投標(biāo)人+文件類型”命名，空格、特殊符號(hào)全部刪除

2. 大小限制

   • 單個(gè)文件不超過100MB，總包不超過500MB

   • 圖片統(tǒng)一壓縮至200dpi，防止超限

3. 版本一致

   • 電子清單與紙質(zhì)清單必須完全一致，哪怕小數(shù)點(diǎn)差異也直接廢

   • 上傳前使用“文件對(duì)比工具”逐行核對(duì)

七、內(nèi)部三級(jí)檢查表（可復(fù)制）

八、服務(wù)承諾

1. 廢標(biāo)賠付：因我方原因?qū)е聫U標(biāo)，退還全部服務(wù)費(fèi)并承擔(dān)重投費(fèi)用

2. 4小時(shí)響應(yīng)：招標(biāo)文件發(fā)布后4小時(shí)內(nèi)完成風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)初篩

3. 終身備份：所有投標(biāo)文件電子檔保存5年，隨時(shí)可查

標(biāo)書制作沒有捷徑，只有把每個(gè)細(xì)節(jié)做成標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作。寧夏銳翔建設(shè)集團(tuán)有限公司愿以1.3%的廢標(biāo)率經(jīng)驗(yàn)，為每一位潛在客戶守住投標(biāo)第一關(guān)。