市政道路標書清單核查八步法

一、第一步：拆封招標文件

1. 建立文件索引
   收到紙質(zhì)招標文件后，先翻目錄，將“投標人須知前附表、評標辦法、工程量清單、圖紙、補遺”五部分用五色便利貼標記。電子PDF同步重命名為01-05，防止后期混亂。

   

2. 時間軸標記
   把購買標書截止、提疑截止、開標、保證金到賬四個關鍵日期寫在日歷上，并設置提醒。

二、第二步：對照圖紙檢查清單

1. 建立“圖紙—清單”對照表
   在Excel中新建三列表格：清單編碼、圖紙位置、差異描述。逐條核對，發(fā)現(xiàn)缺項或數(shù)量不符立即記錄。

2. 用熒光筆在紙質(zhì)圖紙上標記
   每核對完一條，用同色熒光筆在圖紙上對應區(qū)域做標記，確保無遺漏。

三、第三步：鎖定暫估價與甲供材

1. 暫估價材料
   招標文件若給出“暫估價表”，把名稱、單位、數(shù)量、單價原樣抄入預算文件，并在備注欄寫明“暫估價，結算按實調(diào)整”。

2. 甲供材范圍
   將甲供材名稱、交接地點、損耗率單獨列一頁，附在投標函后，避免后期扯皮。

四、第四步：匹配施工方案與清單特征

1. 方案簡表
   用一頁A4列出“分部分項—主要工序—擬投入機械—工期”對應關系，確保施工方案中的描述與清單特征完全一致。

2. 資源配置表
   把勞動力、機械、材料峰值需求寫入表格，附在方案末尾，供評標專家快速查看。

五、第五步：逐條響應格式審查

1. 建立“響應矩陣”
   在Word里插入三列表格：條款編號、招標要求、投標響應。逐條復制粘貼，避免出現(xiàn)“詳見附件”這類模糊表述。

2. 字體字號統(tǒng)一
   正文統(tǒng)一用仿宋四號，標題用黑體三號，頁邊距上下25 mm、左右20 mm，保持版式整潔。

六、第六步：簽字蓋章檢查

1. 簽字頁清單
   把需要簽字或蓋章的頁面打印成小紙條貼在桌面：授權書、投標函、報價匯總表、項目經(jīng)理簡歷表、保證金憑證復印件。

2. 騎縫章
   投標文件超過100頁時，在右側邊緣蓋騎縫章，每10頁一次，確保完整。

七、第七步：密封與封裝

1. 雙層封套
   內(nèi)層用牛皮紙檔案袋，外層用不透明快遞袋。檔案袋正面貼“項目名稱、投標人、開標時間”，背面貼封條并加蓋公章。

2. 電子U盤
   將PDF版投標文件拷入U盤，命名“項目名稱+投標人簡稱+日期”。U盤用透明小袋貼在檔案袋內(nèi)側，避免運輸中掉落。

八、第八步：遞交前復核

1. 三審三校
   一審：項目技術負責人核對施工方案；二審：造價人員核對報價；三審：資料員核對簽字蓋章。每審完成在封面簽字確認。

2. 遞交時間預留
   開標地點若在外地，提前一天抵達，遞交時間控制在開標前1小時，保留處理突發(fā)狀況的緩沖。

附：常用表格模板

1. 清單—圖紙差異對照表

2. 施工方案簡表

3. 響應矩陣空白模板

通過以上八步，無需復雜軟件，即可完成一份內(nèi)容完整、格式規(guī)范、風險可控的市政道路投標文件。